إدارة نظم المشتريات وتقييم الموردين

نشاط المشتريات في أي شركة يحتاج الى إجراءات وسياسات وموظفون أكفاء لإدارة الأعمال الخاصة بالمشتريات من حيث تحليل كافة البيانات والمعلومات والتقارير التي تساعدهم في اتخاذ القرارات المهمة للشركة في الحصول على احتياجاتها من الاصناف والخامات بأفضل سعر وبأسهل طريقة وتقييم الموردين.

بالتالي تقوم إدارة المشتريات في تعريف كافة البيانات الخاصة بالأصناف الاساسية مثل الحد الادنى والحد الاقصى ونقطة اعادة الطلب وايضا بيانات التسعير ومكونات المنتجات التامة ومدة التوريد وسياسات الشركة في الشراء وايضا دورة العمل الخاصة بالمشتريات حتى يستطيعوا معرفة الاصناف المطلوب شرائها مرورا بطلب الشراء وامر التوريد ومتابعة استلام البضاعة في المخازن حتى يتم اصدار فاتورة الشراء 

الأهداف 

• التعرف على دور وأهداف إدارة المشتريات في المؤسسة.

• الحصول على نظرة عامة في عملية الشراء.

• اكتساب استراتيجيات الشراء ومعرفة كيفية تخطيط عملية الشراء

• تحديد مصادر التوريد وتحديد موقعها واختيار الموردين وطريقة الامداد.

• التعرف على أنواع الاتفاقات التعاقدية.

• فهم عملية التفاوض وكيفية التفاوض مع المورد.

• معرفة طرق مشاركة التقييمات مع الموردين وآليات التغذية الاسترجاعية.

المحتويات 

• مقدمة عن المشتريات وإدارة المشتريات.

• دور وأهداف إدارة المشتريات في المؤسسة.

• لماذا تحتاج المؤسسات إلى "شراء"؟

• نظرة عامة على عملية الشراء:

o التخطيط.

o التنفيذ.

o المراقبة والتحكم.

• أنواع المواد المشتراة.

• استراتيجيات الشراء:

o الشراء الآجل.

o الاستعانة بمصادر خارجية.

o التأجير.

o الشراء الإلكتروني.

• تخطيط عملية الشراء.

• عملية التفاوض وكيفية التفاوض مع المورد.

• أنواع الاتفاقات التعاقدية.

• عملية التعاقد وكيفية إنشاء عقد قوي مع المورد.

• تنفيذ عملية الشراء.

• إدارة دورة الشراء.

• إنشاء طلب الشراء 

• تقييم تسعير الموردين والعرض.

• إصدار أمر الشراء وتتبع حالته.

• استلام البضائع ودفع المورد.

منهجية تنفيذ التدريب:

1. المحاضرة العلمية  

2. تطبيقات وحالات عملية

3. عرض POWER POINT

4. مناقشات جماعية

الفئة المستهدفة

• مديرو المشتريات.

• موظفو التوريد والمشتريات.

• الموظفون المشاركون في إعداد وتحليل العطاءات.

• موظفو التوريد والمشتريات والتخزين.

• كل من يجد في نفسه الحاجة لهذه الدورة ويرغب بتطوير مهاراته وخبراته.

مدة وتوقبت التدريب

2 يوم .... 15 ساعة تدريبية 

8:30 ص - 3:30 م